Datenschutzerklärung

Stand: 4. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; wir sind dazu nach Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG nicht verpflichtet.

2. Wenn Sie die Website nur ansehen

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Daten in Protokolldateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten sind nötig, damit die Seite ausgeliefert werden kann, und wir brauchen sie, um Angriffe und Störungen zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Die Protokolle werden fortlaufend überschrieben; es wird jeweils nur ein begrenzter Umfang vorgehalten. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Erkennung von Störungen und Angriffen nicht mehr erforderlich sind, spätestens mit der nächsten Neuveröffentlichung der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Hosting

Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Standort des Servers ist Deutschland (Falkenstein). Hetzner verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Verschlüsselung

Diese Seite wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Alles, was Sie hier eingeben, ist auf dem Weg zu uns verschlüsselt.

Schriften und Bilder

Schriftarten (Outfit, Caveat, Space Grotesk) sind fest in die Seite eingebettet und werden von unserem eigenen Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Anbieter. Die Weltkarten der 3D-Darstellung stammen aus gemeinfreien NASA-Datensätzen und liegen ebenfalls auf unserem Server.

3. Wenn Sie ein Formular abschicken

Auf der Startseite gibt es zwei Wege, uns zu schreiben: das Formular im abgebildeten Handy und das kurze Formular ganz unten. Dabei verarbeiten wir:

Angabe	Pflicht?	Wozu
Name	ja	damit wir Sie ansprechen können
E-Mail-Adresse	ja	für unsere Antwort
Handynummer	freiwillig	falls Sie lieber angerufen werden möchten
gewählte Themen und Ergänzung	freiwillig	damit wir das Gespräch vorbereiten können
Vorteilscode	freiwillig	Zuordnung zu dem Partner, der Sie empfohlen hat

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Vertragsverhältnis anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit es nicht um die Anbahnung eines Vertrags geht, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Was damit passiert: Die Anfrage wird auf unserem Server gespeichert, uns per E-Mail zugestellt und als Kontakt in unser eigenes Kundenverwaltungssystem (ERP) übernommen. Das ERP läuft auf unseren eigenen Servern; es handelt sich nicht um eine Weitergabe an Dritte.

Speicherdauer: Wir bewahren Anfragen so lange auf, wie es für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen nötig ist, längstens drei Jahre nach dem letzten Kontakt. Entsteht daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Sie können jederzeit die Löschung verlangen, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Schutz vor automatisierten Einträgen: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von Programmen ausgefüllt wird, und begrenzt die Zahl der Sendungen je IP-Adresse. Es wird kein externer Dienst wie reCAPTCHA eingesetzt.

E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand der Benachrichtigungen nutzen wir Brevo (Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland; Tochter der Sendinblue SAS, Paris). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Anfrage an Brevo übermittelt, damit die Nachricht zugestellt werden kann. Brevo verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag; die Verarbeitung findet innerhalb der EU statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Terminbuchung über Calendly

Nach dem Absenden eines Formulars erscheint ein Knopf „Ersten Call buchen“. Erst wenn Sie darauf klicken, werden Sie zu Calendly (Calendly, LLC, USA) weitergeleitet. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Vorteilscode an Calendly übergeben, damit Sie die Felder nicht erneut ausfüllen müssen. Solange Sie nicht klicken, wird keine Verbindung zu Calendly aufgebaut.

Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Calendly, LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; damit besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission als Grundlage für die Übermittlung (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage für die Übergabe Ihrer Daten ist Ihre durch den Klick erklärte Einwilligung beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Calendly.

Vorteilscodes von Partnern

Wenn Sie über den Link eines Partners kommen oder einen Code eintragen, speichern wir diesen Code zusammen mit Ihrer Anfrage. Er dient ausschließlich dazu, die Empfehlung dem richtigen Partner zuzuordnen und die vereinbarte Vergütung abzurechnen. Der Partner erhält von uns keine personenbezogenen Daten über Sie, sondern lediglich die Information, dass über seinen Code eine Anfrage eingegangen ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Einsatz künstlicher Intelligenz

Wir entwickeln KI-gestützte Software. Deshalb sagen wir offen, was auf dieser Website passiert und was nicht:

• Auf dieser Website läuft kein Chatbot und kein automatisiertes Dialogsystem. Was Sie über die Formulare schreiben, lesen Menschen.
• Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ob und wie wir auf Ihre Anfrage antworten, entscheiden wir selbst.
• Teile der Texte und Gestaltung dieser Website wurden mit Unterstützung von KI-Systemen erstellt und anschließend von uns geprüft. Wir kennzeichnen das hier, weil Art. 50 der KI-Verordnung der EU (Verordnung (EU) 2024/1689, „EU AI Act“) Transparenz über KI-erzeugte Inhalte und über den Kontakt mit KI-Systemen verlangt.
• Ihre Anfragen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet – weder von uns noch durch Weitergabe an Dritte.
• Setzen wir in einem Projekt für Sie KI-Systeme ein, regeln wir Zweck, Datenfluss, Rolle nach der KI-Verordnung und gegebenenfalls einen Auftragsverarbeitungsvertrag vorher schriftlich im jeweiligen Projektvertrag.

5. Empfänger Ihrer Daten im Überblick

Empfänger	Wozu	Ort
Hetzner Online GmbH	Betrieb des Servers	Deutschland
Brevo GmbH	Versand der Benachrichtigungen	EU
Calendly, LLC	Terminbuchung, nur nach Ihrem Klick	USA (EU-US DPF)

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht weiter. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

6. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft darüber, welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose E-Mail an info@ki-verbindet.de genügt.

Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

7. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Technik oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.